Для інтернет-магазину було налаштовано автоматичний процес, який за розкладом завантажує актуальний прайс постачальника, готує файл для оновлення WooCommerce і надсилає результат у Telegram. Власник магазину отримує повідомлення про виконання та готовий Excel-файл без ручного завантаження через файловий менеджер.

Початкова проблема

Інтернет-магазин регулярно отримує прайси від постачальника. Раніше власнику доводилося вручну відкривати лист, переходити за посиланням, завантажувати Excel-файл, перейменовувати його, переносити у потрібну папку на сервері, запускати підготовку файлу та перевіряти результат.

Це займало час і створювало ризик помилок:

1. Можна було завантажити не той файл.
2. Можна було зберегти файл у неправильну папку.
3. Можна було помилитися в назві файлу.
4. Можна було забути змінити умовну кількість для нового оновлення.
5. Результат доводилося перевіряти вручну.
6. Готовий файл треба було окремо шукати на сервері.

Для магазину з великим асортиментом така рутина швидко перетворюється на регулярну втрату часу.

Що зробили

Було створено автоматизований процес для регулярної роботи з прайсом постачальника.

Система виконує такі дії:

1. За розкладом завантажує актуальний прайс постачальника.
2. Зберігає його у робочу папку для подальшої обробки.
3. Архівує попередній файл, щоб була історія.
4. Запускає підготовку основного прайсу для WooCommerce.
5. Автоматично проставляє контрольну кількість за правилом поточного тижня.
6. Перевіряє, чи створився готовий файл.
7. Надсилає результат виконання в Telegram.
8. Відправляє готовий Excel-файл у Telegram як документ.

Бізнес-логіка рішення

Це рішення не просто завантажує файл. Воно закриває весь перший етап регулярного оновлення сайту: від отримання прайсу до готового файлу для подальшого оновлення цін і залишків.

Особливо важливо, що в процесі використовується контрольна кількість. Вона змінюється від оновлення до оновлення, щоб власник магазину міг бачити, які товари потрапили в новий прайс, а які залишилися зі старою кількістю і потребують додаткової перевірки або обнулення.

Чому Telegram-звіт важливий

Власнику інтернет-магазину не завжди зручно заходити в адмін-панель автоматизації або на сервер, щоб перевірити результат. Telegram-повідомлення вирішує цю проблему.

Після виконання процесу власник отримує:

1. Повідомлення про успішне завершення.
2. Короткий технічний підсумок.
3. Інформацію про створений файл.
4. Готовий Excel-файл прямо в Telegram.

Це зручно для контролю з телефону.

Результат

Після налаштування власник магазину більше не витрачає час на ручне завантаження прайсу і перевірку файлів на сервері. Прайс автоматично завантажується, обробляється, результат контролюється, а готовий файл надходить у Telegram.

Переваги

1. Менше ручної роботи з прайсами постачальників.
2. Менший ризик завантажити неправильний файл.
3. Автоматичне збереження попередньої версії прайсу.
4. Автоматична підготовка файлу для WooCommerce.
5. Контрольна кількість для перевірки актуальності товарів.
6. Telegram-повідомлення про результат.
7. Готовий Excel-файл надходить прямо в Telegram.
8. Можливість запуску за розкладом.
9. Зручний контроль з телефону.
10. Основа для подальшої автоматизації оновлення сайту.

Кому підходить

1. Інтернет-магазинам на WooCommerce.
2. Зоомагазинам із великим асортиментом.
3. Магазинам, які регулярно отримують прайси від постачальників.
4. Власникам сайтів, які вручну завантажують Excel-файли на сервер.
5. Бізнесам, де потрібно контролювати актуальність товарів.
6. Командам, які хочуть отримувати результат роботи автоматизацій у Telegram.
7. Підприємцям, які керують магазином з телефону.

Що входить у послугу

1. Аналіз регулярного процесу отримання прайсу.
2. Налаштування автоматичного завантаження файлу постачальника.
3. Архівування попередньої версії файлу.
4. Підключення підготовки прайсу для WooCommerce.
5. Налаштування контрольної кількості за погодженим правилом.
6. Перевірка результату виконання.
7. Налаштування Telegram-повідомлення.
8. Відправка готового Excel-файлу в Telegram.
9. Тестовий запуск.
10. Коротка інструкція для власника магазину.

Результат для клієнта

Клієнт отримує автоматизований процес, який регулярно завантажує прайс постачальника, готує файл для WooCommerce і надсилає результат у Telegram. Це скорочує ручну роботу, зменшує ризик помилок і дає швидкий контроль результату з телефону.

Ціна

від 8 000 грн

Якщо потрібно додати кількох постачальників, окремі акційні прайси, Telegram-кнопки для ручного запуску або повідомлення про помилки — вартість розраховується індивідуально.

Чи потрібно вручну завантажувати прайс після налаштування?

Ні. Якщо постачальник має стабільне посилання на файл, процес може завантажувати прайс автоматично.

Чи можна налаштувати запуск за розкладом?

Так. Наприклад, щоп’ятниці після отримання нового прайсу.

Чи буде файл приходити в Telegram?

Так. Можна налаштувати Telegram-повідомлення і відправку готового Excel-файлу.

Чи оновлює цей процес товари на сайті?

Цей кейс стосується автоматичного завантаження і підготовки файлу. Оновлення товарів на сайті може бути наступним окремим етапом або частиною більшого процесу.

Чи можна зробити окремо для акційного прайсу?

Так. Для акційного прайсу можна створити окремий процес.

Чи можна отримувати повідомлення про помилки?

Так. Можна додати окремі повідомлення в Telegram у разі помилки виконання.

Чи підходить це тільки для певного постачальника?

Ні. Такий підхід можна адаптувати під інших постачальників, якщо вони мають стабільний файл або регулярний прайс.