Після перевірки прайсу постачальника було автоматизовано створення нових товарів у WooCommerce. Система бере перелік товарів, яких ще немає на сайті, перевіряє SKU, створює чернетки, додає їх у службову категорію та формує звіт про результат.

Задача

Власнику інтернет-магазину потрібно було швидко створювати нові товари з прайсу постачальника, не заводячи кожну картку вручну. Важливо було не створити дублікати, не опублікувати сирі товари одразу на сайті та мати зрозумілий звіт після виконання.

Що зробили

Було налаштовано бізнес-процес, який бере список нових товарів після перевірки прайсу, готує його до створення, перевіряє наявність SKU на сайті та створює нові товари у статусі чернетки. Нові позиції потрапляють у службову категорію для подальшої обробки: додавання фото, описів, категорій, брендів та SEO.

Для кого

Рішення підходить власникам інтернет-магазинів на WooCommerce, які регулярно отримують прайси від постачальників і хочуть швидко додавати нові позиції без ручного копіювання назв, артикулів і цін.

У великих інтернет-магазинах постачальники регулярно додають нові товари. Якщо кожну позицію створювати вручну, це займає багато часу та збільшує ризик помилок: можна пропустити товар, неправильно вказати SKU, створити дубль або випадково опублікувати непідготовлену картку.

Для вирішення цієї задачі було підготовлено автоматизований процес створення нових товарів у WooCommerce. Спочатку прайс постачальника проходить перевірку: система визначає, які товари вже є на сайті, а яких ще немає. Потім із переліку нових SKU формується окремий робочий файл для створення товарів.

Перед створенням кожної картки система додатково перевіряє, чи не з’явився товар із таким SKU на сайті. Якщо товар уже є, він не створюється повторно. Якщо товар відсутній — створюється нова картка у статусі “Чернетка”, із прихованою видимістю в каталозі. Це дозволяє безпечно додати нові товари, але не показувати їх покупцям до фінального заповнення.

У результаті власник магазину отримує готовий список створених чернеток і звіт: які товари створено, які вже були на сайті, які не створено через помилки або неповні дані. Такий підхід економить час і робить роботу з новими товарами контрольованою.

Переваги

1. Нові товари створюються автоматично з прайсу.
2. Перед створенням перевіряється SKU, щоб не плодити дублікати.
3. Товари створюються у статусі “Чернетка”, а не публікуються одразу.
4. Картки приховані від покупців до повної обробки.
5. Нові товари потрапляють у службову категорію для подальшої роботи.
6. Після запуску формується звіт із результатами.
7. Менше ручної роботи з Excel-прайсами.
8. Процес можна адаптувати під різних постачальників.

Кому підходить

1. Інтернет-магазинам на WooCommerce.
2. Магазинам із великим асортиментом.
3. Бізнесам, які регулярно отримують Excel-прайси від постачальників.
4. Магазинам, де часто з’являються нові товари.
5. Власникам, які хочуть зменшити ручну роботу.
6. Проєктам, де важливо не створювати дублікати SKU.
7. Магазинам, які спочатку готують товари в чернетках, а потім публікують.

Що входить у послугу

1. Аналіз структури прайсу або файлу з новими товарами.
2. Підготовка списку товарів для створення.
3. Перевірка SKU перед створенням.
4. Створення нових товарів у статусі “Чернетка”.
5. Призначення службової категорії для нових товарів.
6. Налаштування прихованої видимості товарів у каталозі.
7. Запис базових даних товару: SKU, назва, ціна, залишок.
8. Формування звіту після виконання.
9. Тестовий запуск на обмеженій кількості товарів.
10. Рекомендації щодо подальшої обробки нових товарів.

Результат для клієнта

Клієнт отримує автоматизований процес створення нових товарів з прайсу постачальника. Замість ручного заведення десятків або сотень карток система створює чернетки, перевіряє дублікати та формує звіт. Власник магазину бачить, які товари створено, і може далі працювати з ними: додавати фото, SEO-описи, категорії, бренди та публікувати після перевірки.

Ціна

від 4 500 грн

Для великих каталогів, кількох постачальників або додаткової логіки створення товарів — індивідуальний розрахунок.

Чи товари одразу з’являться на сайті для покупців?

Ні. Товари створюються у статусі “Чернетка” і не показуються покупцям до публікації.

Чи можна уникнути дублів товарів?

Так. Перед створенням система перевіряє, чи існує товар із таким SKU на сайті.

Чи можна створювати товари з різних постачальників?

Так. Процес можна адаптувати під різні прайси, якщо в них є SKU, назва та ціна.

Що буде, якщо в рядку немає назви або ціни?

Такий товар не буде створено, а інформація про це потрапить у звіт.

Чи можна після створення автоматично додавати фото й описи?

Так. Це можна налаштувати як наступний етап автоматизації.

Чи входить SEO-опис у цю послугу?

Ні. Ця послуга відповідає за створення базових чернеток. SEO-описи, фото й публікація можуть бути окремими етапами.