Налаштували стабільне оновлення цін і залишків у WooCommerce так, щоб інтернет-магазин міг обробляти великий прайс постачальника, оновлювати знайдені товари, не зупинятися на нових позиціях і зберігати контроль над наявністю товарів.

Інтернет-магазин регулярно отримує прайси від постачальників. У таких файлах можуть бути тисячі рядків: частина товарів уже є на сайті, частина відсутня, частина тимчасово без залишку, а частина потребує додаткової перевірки перед публікацією.

Основна проблема полягала в тому, що процес оновлення міг зупинятися, якщо в прайсі траплявся товар, якого ще немає на сайті. Через це частина каталогу залишалася без актуальних цін і залишків, а власник магазину був змушений вручну перевіряти, де саме стався збій.

Було потрібно зробити процес більш надійним: щоб знайдені товари оновлювалися, нові позиції не ламали workflow, а система фіксувала, які товари були в наявності під час останнього оновлення.

У результаті було побудовано логіку, за якою система перевіряє кожен товар із прайсу, знаходить його на сайті за артикулом, оновлює ціну, залишок і статус наявності. Якщо товару немає на сайті, він не зупиняє процес, а переходить у список пропущених нових позицій для подальшого створення або перевірки.

Окремо додано контроль дати останньої наявності. Це дає власнику магазину можливість у майбутньому приймати рішення не просто за датою редагування товару, а за реальною історією залишків. Наприклад, можна бачити, які товари давно не були в наявності, і поступово прибирати їх із каталогу.

Таке рішення особливо важливе для інтернет-магазинів із великим каталогом, де ручна перевірка кожного товару займає багато часу і створює ризик помилок.

Переваги

1. Workflow не зупиняється через нові товари
   Якщо товару з прайсу ще немає на сайті, процес не обривається. Такий товар можна винести в окремий список для подальшої обробки.
2. Актуальні ціни та залишки для знайдених товарів
   Товари, які вже є в WooCommerce, отримують актуальні дані з прайсу постачальника.
3. Контроль товарів, які реально були в наявності
   Фіксується дата останньої наявності товару, що допомагає краще чистити каталог.
4. Менше ручної роботи
   Власнику не потрібно вручну шукати, на якому товарі зупинилося оновлення.
5. Захист каталогу від хаосу
   Нові, неперевірені або проблемні позиції не потрапляють автоматично в продаж без контролю.
6. Підготовка до подальшої автоматизації
   На основі цих даних можна будувати правила: що публікувати, що приховувати, що переносити в чернетки, а що видаляти.

Кому підходить

1. Інтернет-магазинам на WooCommerce з великим каталогом товарів.
2. Магазинам, які регулярно отримують Excel-прайси від постачальників.
3. Власникам сайтів, де багато товарів без залишку, старих позицій або чернеток.
4. Магазинам, у яких оновлення цін і залишків часто зупиняється через нові або проблемні товари.
5. Бізнесу, якому потрібно навести порядок у каталозі без ручної перевірки тисяч позицій.

Що входить у послугу

1. Аналіз поточного процесу оновлення цін і залишків.
2. Перевірка логіки пошуку товарів за артикулом.
3. Налаштування стабільної обробки товарів із прайсу.
4. Окрема логіка для товарів, які не знайдені на сайті.
5. Оновлення ціни, залишку і статусу наявності для знайдених товарів.
6. Додавання контролю дати останньої наявності товару.
7. Перевірка, щоб workflow не зупинявся через нові SKU.
8. Тестовий запуск на частині товарів.
9. Рекомендації щодо подальшого очищення каталогу.

Результат для клієнта

Власник інтернет-магазину отримує стабільний процес оновлення цін і залишків. Система обробляє товари з прайсу, оновлює знайдені позиції, не зупиняється на нових товарах і допомагає краще контролювати, які товари дійсно були в наявності.

Це зменшує ручну роботу, знижує ризик помилок і дає основу для подальшої автоматизації каталогу.

Ціна

Від 4500 грн

Ціна залежить від кількості постачальників, формату прайсу, кількості товарів, стану каталогу та складності поточного workflow.

Чи можна зробити таке оновлення для будь-якого WooCommerce-магазину?

Так, якщо сайт працює на WooCommerce і товари мають артикули для зіставлення з прайсом постачальника.

Що буде з товарами, яких немає на сайті?

Вони не зупинятимуть оновлення. Їх можна винести в окремий список для подальшого створення, перевірки або ігнорування.

Чи можна автоматично створювати нові товари?

Так, але це краще робити окремим етапом. Нові товари бажано перевіряти перед публікацією, особливо якщо у них немає фото або повного опису.

Чи можна оновлювати тільки товари з фото?

Так. Можна налаштувати логіку так, щоб у продаж показувалися тільки товари з наявністю і фото.

Чи допоможе це прибрати старі товари з каталогу?

Так. Якщо фіксувати дату останньої наявності, можна точніше визначати, які товари давно не були доступні, і поступово прибирати їх із каталогу.

Чи потрібно власнику магазину вручну перевіряти весь прайс?

Ні. Система автоматично обробляє товари, а власнику залишається працювати тільки з окремими списками винятків.