Автоматичне обнулення залишків WooCommerce за прайсом постачальника

Налаштуємо автоматизацію, яка після оновлення прайсу постачальника знаходить товари, відсутні в новому файлі, і переводить їх у статус “Немає в наявності”.

Навіщо це потрібно

Коли інтернет-магазин працює з великими прайсами постачальників, стандартного оновлення цін і залишків часто недостатньо.

Зазвичай система оновлює тільки ті товари, які є в новому прайсі. Але якщо товар зник із файлу постачальника, він може залишитися на сайті зі старим залишком. Покупець бачить його доступним, додає в кошик, оформлює замовлення, а магазин потім змушений повідомляти, що товару немає.

Ця послуга вирішує саме цю проблему.

Що робить автоматизація

Ми налаштовуємо контрольний процес, який після оновлення прайсу:

1. визначає товари конкретного постачальника;
2. читає актуальний Excel-прайс;
3. порівнює артикули з товарами на сайті;
4. знаходить товари, яких немає в новому прайсі;
5. переводить їх у статус “Немає в наявності”;
6. ставить залишок 0;
7. формує звіт для перевірки.

Безпечна ідентифікація постачальника

Щоб система не зачепила товари інших постачальників, для товарів створюється внутрішня службова ознака. Вона не показується покупцям, не використовується як бренд або категорія, не впливає на SEO та потрібна тільки для автоматизації.

Це дозволяє точно відокремити товари одного постачальника від іншого.

Що отримує власник магазину

Власник отримує більш стабільний процес оновлення каталогу. Товари, які є в новому прайсі, оновлюються. Товари, яких у прайсі вже немає, автоматично прибираються з продажу.

Це зменшує кількість ручної роботи, помилкових замовлень і ситуацій, коли на сайті відображаються неактуальні залишки.

Переваги

• автоматичний контроль товарів після оновлення прайсу;
• обнулення позицій, яких немає в актуальному файлі;
• захист від випадкової зміни товарів інших постачальників;
• службова ідентифікація без публічного розкриття джерела товару;
• Excel-звіт після перевірки;
• можливість запуску в тестовому режимі;
• підходить для великих каталогів WooCommerce;
• економія часу власника або менеджера.

Кому підходить

Послуга підходить для:

• інтернет-магазинів WooCommerce;
• магазинів з великими Excel-прайсами;
• сайтів, які працюють з кількома постачальниками;
• магазинів з частим оновленням залишків;
• власників, які хочуть зменшити ручний контроль каталогу;
• бізнесів, де важливо не продавати неактуальні товари.

Що входить у послугу

• аналіз поточного процесу оновлення товарів;
• перевірка структури прайсу;
• підготовка логіки ідентифікації товарів постачальника;
• налаштування автоматичного порівняння прайсу з товарами на сайті;
• пошук товарів, яких немає в новому прайсі;
• автоматичне обнулення залишку;
• зміна статусу на “Немає в наявності”;
• створення звіту;
• тестовий запуск;
• перевірка результату;
• рекомендації щодо подальшої автоматизації.

Результат для клієнта

Після впровадження послуги магазин отримує автоматичний контроль товарів, які зникають з прайсів постачальників. Каталог стає актуальнішим, менеджер не перевіряє такі позиції вручну, а покупці рідше стикаються з товарами, яких фактично немає в наявності.

Ціна

Базове налаштування для одного постачальника:

від 4 500 грн

від 6 500 грн

індивідуально

Чи можна використовувати цю послугу без повної автоматизації прайсу?

Так. Можна налаштувати окремий контрольний процес, який буде працювати після ручного або напівавтоматичного оновлення.

Чи видаляються товари з сайту?

Ні. Товари не видаляються. Вони залишаються в адмінці, але отримують залишок 0 і статус “Немає в наявності”.

Чи можна спочатку перевірити список товарів перед обнуленням?

Так. Можна зробити тестовий режим, у якому система тільки формує звіт.

Чи буде видно покупцям код постачальника?

Ні. Службова ознака використовується тільки всередині системи.

Чи можна зробити для кількох постачальників?

Так. Для кожного постачальника можна створити окрему логіку.

Чи підходить для великого каталогу?

Так. Рішення якраз корисне для магазинів, де вручну перевіряти сотні або тисячі товарів складно.