Що входить у керування каталогом

Керування каталогом — це не просто додавання товарів на сайт. Важливо, щоб дані були правильними, товари знаходилися у відповідних категоріях, ціни та залишки відповідали актуальній інформації, а картки товарів мали зрозумілу структуру.

Додавання та редагування товарів

• створення карток товарів;
• редагування назв та описів;
• робота з SKU;
• ціни;
• залишки;
• статуси товарів;
• зображення;
• характеристики.

Масові зміни

Якщо потрібно змінити сотні або тисячі товарів, немає сенсу редагувати їх по одному.

• масова зміна цін;
• оновлення залишків;
• зміна категорій;
• оновлення атрибутів;
• зміна статусів;
• інші масові операції.

Структура каталогу

• категорії;
• підкатегорії;
• атрибути;
• характеристики;
• фільтри;
• логічна структура товарів.

Робота з даними постачальників

Багато магазинів отримують інформацію про товари від постачальників у вигляді Excel, CSV або інших файлів. Перед завантаженням у магазин ці дані потрібно перевірити та привести до потрібної структури.

Можу допомогти з:

• Excel та CSV;
• прайсами постачальників;
• зіставленням SKU;
• цінами;
• залишками;
• назвами;
• категоріями;
• характеристиками;
• підготовкою даних до імпорту;
• регулярними оновленнями.

Якщо у вас великий каталог

Робота з великим каталогом потребує іншого підходу, ніж наповнення магазину вручну.

Коли товарів сотні або тисячі, важливі правильна структура даних, масові операції, контроль SKU та автоматизація повторюваних процесів.

Що можна автоматизувати

Частину регулярних операцій не потрібно виконувати вручну щоразу.

Наприклад:

• оновлення цін;
• оновлення залишків;
• обробка файлів постачальників;
• масові зміни товарів;
• категоризація;
• регулярні перевірки;
• передача даних між системами.

Якщо певну операцію вам доводиться регулярно повторювати, її варто перевірити на можливість автоматизації.

Як проходить робота

1. Аналіз

Ви розповідаєте, що потрібно зробити, і передаєте доступні дані.

2. Перевірка

Я аналізую структуру каталогу, файли або поточний процес.

3. План

Визначаємо оптимальний спосіб роботи: вручну, масово або автоматизовано.

4. Виконання

Виконую погоджений обсяг робіт.

5. Перевірка

Перевіряю результат і передаю готову роботу.

Вартість керування каталогом

Вартість залежить від кількості товарів, стану каталогу, джерела даних та обсягу необхідних робіт.

Невеликі разові завдання можна оцінити за конкретним обсягом. Для великих каталогів та регулярного обслуговування формуємо індивідуальну пропозицію.

Разове завдання

Для конкретної роботи з каталогом.

Пакетна робота

Для обробки певної кількості товарів.

Регулярне обслуговування

Постійне оновлення каталогу, цін, залишків та іншої інформації.

Приклад роботи

Керування великим каталогом WooCommerce

Робота з великим асортиментом товарів: обробка даних постачальників, SKU, ціни, залишки, категорії, характеристики та масові оновлення.

Часті запитання:

Чи працюєте ви з великими каталогами?

Так. Працюю з каталогами від сотень до десятків тисяч товарів. Для великих обсягів використовую масову обробку даних, Excel/CSV, автоматизовані операції та інші інструменти, які дозволяють ефективніше працювати з великою кількістю товарів і зменшувати кількість ручних операцій.

Обсяг роботи та спосіб його виконання визначаються залежно від структури каталогу, джерела даних і поставленого завдання.

Чи можна передати вам Excel від постачальника?

Так. Ви можете передати файл Excel або CSV, який надає постачальник. Я проаналізую його структуру, визначу необхідні дані та підготую їх для роботи з каталогом інтернет-магазину.

Можу працювати з інформацією про SKU, назви товарів, ціни, залишки, категорії, характеристики та іншими полями. Якщо структура файлу змінюється або постачальник регулярно надсилає нові дані, можна організувати повторне оновлення.

Чи можете оновлювати ціни та залишки регулярно?

Так. Можливі як разові, так і регулярні оновлення цін та залишків.

Для невеликої кількості товарів оновлення може виконуватися вручну або за допомогою таблиць. Для великих каталогів можна використовувати масову обробку або автоматизувати регулярний процес.

Перед початком роботи визначаємо джерело актуальних даних, спосіб зіставлення товарів та необхідну періодичність оновлення.

Чи працюєте ви з уже існуючим WooCommerce-магазином?

Так. Не обов’язково створювати новий магазин. Можу працювати з уже існуючим WooCommerce-магазином та його поточним каталогом.

Це може бути додавання нових товарів, редагування існуючих карток, масове оновлення цін і залишків, робота з категоріями та атрибутами, очищення каталогу, SEO-оптимізація або автоматизація окремих процесів.

Перед початком роботи аналізується поточна структура магазину та визначається оптимальний спосіб виконання завдання.

Чи можете виправити помилки у каталозі?

Так. Можу допомогти знайти та виправити помилки в товарному каталозі.

Це може стосуватися неправильних категорій, дублікатів, некоректних SKU, цін, залишків, назв, характеристик, атрибутів, статусів товарів та інших даних.

Якщо помилки виникають регулярно, додатково можна проаналізувати причину та автоматизувати частину перевірок або процес виправлення.

Чи можна замовити постійне обслуговування?

Так. Можна замовити регулярне обслуговування інтернет-магазину на погоджених умовах.

Залежно від потреб це може включати оновлення товарів, цін і залишків, додавання нових товарів, роботу з даними постачальників, виправлення помилок, категоризацію, SEO-оптимізацію та інші завдання з каталогом.

Обсяг робіт і періодичність узгоджуються заздалегідь, тому формат обслуговування можна адаптувати до розміру каталогу та потреб вашого магазину.